ICFES, ejemplo mundial de innovación para la gestión de exámenes en línea

Manuel Rivera
05/01/21
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Se estima que una de las tendencias que tomará más fuerza en la transformación digital de la educación es la evaluación en línea. A esto se le suman diversos servicios, como los procesos de admisión, exámenes finales de asignatura, e incluso pruebas nacionales masivas. 

ICFES, es el Instituto Colombiano para  el Fomento de la Educación Superior, funciona como una entidad autónoma adscrita al Ministerio de Educación Nacional de Colombia y lo apoya en la ejecución de los exámenes de Estado. En Colombia, todos los estudiantes de último año de bachillerato deben presentar el examen “Pruebas Saber 11” como requisito para su graduación  y para el ingreso a la educación superior. 

Asimismo, los estudiantes de carreras técnicas y tecnológicas deben presentar la prueba “Saber TyT” y en el caso de los estudiantes de pregrado (educación superior), la prueba “Saber Pro”. Todos estos exámenes, se realizan con la intención de medir la calidad educativa del país en todos los niveles académicos. 

Estas pruebas, que tienen una duración aproximada de 5 horas, miden conocimientos en áreas críticas para el desarrollo social e intelectual, desde matemáticas, competencias ciudadanas, componentes especializados según rama del conocimiento, lógica, lenguaje, entre otras. 

El reto Covid-19

A la fecha en la que este artículo fue escrito Colombia se encontraba en el top 10 de países con más contagios de Covid-19, además, el país sudamericano estuvo en una larga cuarentena de 6 meses, tiempo en el que se promovió el cuidado en casa. Por lo tanto, los índices de teletrabajo y tele-educación se dispararon, siendo la educación virtual la única alternativa para que tanto universidades como colegios continuarán operando. 

Por este motivo, ICFES tuvo que emprender rápidamente un proyecto de transformación digital, sus distintos tipos de prueba que históricamente se llevan a cabo de manera presencial tuvieron que pasar a la virtualidad, y en equipo, CognosOnline, Open LMS y Sumadi, trabajaron juntos para entregar una experiencia de evaluación en línea exitosa a miles de colombianos. 

¿Pensando en emprender un proyecto de Transformación Digital? Conozca estas 5 consideraciones que debe tener en cuenta.

Escribiendo historia

Con 326.000 pruebas realizadas de los exámenes Saber TyT y Saber Pro, ICFES proyectó cerrar el 2020 con paso firme y exitoso hacia la transformación digital. A lo anterior, se suma un hito histórico para la educación  y lo escribe Colombia al convertirse en el primer país del mundo en realizar pruebas de Estado electrónicas y en casa de manera masiva y simultánea. 

Este hito es una muestra de cómo se pueden optimizar los recursos tecnológicos y el capital humano, pues se necesitaron de varios componentes, por un lado una plataforma de gestión del aprendizaje que permitirá la construcción de exámenes de manera intuitiva y accesible y que las personas encargadas de realizar los cuestionarios pudieran adoptar fácilmente.

Y por otra parte, se requería de una tecnología que fomentara la integridad académica, y que garantizará la seguridad del exámen. Al ser pruebas de Estado masivas que miden la calidad educativa del país era obligatorio un componente de supervisión de exámenes en línea.

Este hecho sentó un precedente histórico, pues representa un gran salto para la competitividad del modelo educativo del país y demuestra que con innovación es posible optimizar los recursos del Estado. 

Veamos: 

Tecnologías, trabajando en equipo

Para la articulación de una solución que permitiera la realización virtual de las pruebas de Estado, fue necesario pensar en una plataforma de evaluación, con alta escalabilidad, que en este caso es Open LMS, que se encargó de soportar una alta concurrencia en la presentación de múltiples pruebas con seguridad, y confiabilidad. 

Phill Miller, Director General de Open LMS afirmó que “estamos orgullosos de ser parte de  este evento histórico que está permitiendo que tantos estudiantes hagan esta prueba desde la seguridad de su hogar. Seguiremos trabajando con diferentes actores del sector de la educación para ampliar cada día el número de personas beneficiadas por nuestros desarrollos“.  

Otro componente de este proyecto es la herramienta que permite la supervisión de exámenes en línea, que en este caso fue Sumadi, tecnología que utiliza inteligencia artificial y reconocimiento facial, que alerta cualquier tipo de comportamiento sospechoso o como se le conoce comúnmente, cualquier intento de plagio. De esta forma el examen cuenta con una confianza del 95%.

Gracias a Sumadi, se garantiza la veracidad de las pruebas pues la herramienta es capaz de identificar escenarios sospechosos como cuando un estudiante revisa su celular, intenta abrir una página restringida o le dirige la palabra a un tercero. 

 “El reto tecnológico se dividió en tres: por un lado, nunca en el mundo se había realizado una prueba virtual para tantas personas tomando más de 181 millones de registros fotográficos en simultáneo para unas pruebas cuya duración es de 5 horas aproximadamente. Por otro lado, teníamos la necesidad de garantizar la detección de comportamientos sospechosos o conductas prohibidas, como prohibir la navegación en otras páginas, evitar las ayudas de terceros, el uso del celular, audífonos, etc.

Por último, debíamos entregar los resultados del examen de manera rápida y supervisar la prueba durante la ejecución de la misma creando expedientes electrónicos para aquellos estudiantes que al no cumplir con la normas del examen eran suspendidos durante la prueba” afirmó Fernelly Morales, Director Ejecutivo de CognosOnline LATAM, empresa partner de Open LMS.

Supervisión de exámenes

La supervisión de exámenes en línea beneficia a instituciones, educadores y estudiantes por igual al facilitar y mejorar la integridad académica, promoviendo experiencias de aprendizaje de calidad y brindando oportunidades de evaluación equitativas para todos.

Principales beneficios de realizar las pruebas de manera virtual:
  • La entrega estadísticas en tiempo real para la toma de decisiones
  • La entrega de resultados en un tiempo récord de tan solo cinco días 
  • Contener la propagación del Covid-19 al promover el cuidado en casa
  • Explorar tecnologías de Inteligencia Artificial que cada día toman más fuerza en el escenario global
  • Desarrollo profesional para las personas encargadas de la creación de exámenes al inculcar nuevas habilidades digitales

Finalmente, 815 personas que viven en el exterior tuvieron la posibilidad de realizar las pruebas en modalidad virtual desde el país en el que se encontraban. Para esto, ha sido necesario brindarle soporte a cada estudiante en su zona horaria, entregando asistencia y monitoreo 24/7, demostrando que gracias a la tecnología aplicada a la educación se desintegran las barreras de espacio y tiempo.

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