5 consideraciones para emprender un plan de transformación digital en su institución

Liliana Camacho
10/11/20
Ajuste el
tamaño del texto+

¿Porqué es importante? La pandemia de COVID-19 ha acelerado la transformación digital de instituciones educativas y organizaciones corporativas por igual. Si su intención es emprender un viaje hacia la transformación digital, contemplar la adopción de tecnología, el diseño del curso y la implementación de un enfoque de aprendizaje centrado en el estudiante son algunos aspectos a tener en cuenta.

Si bien el aprendizaje en línea ha sido una tendencia creciente en los ámbitos de la educación superior y la formación empresarial durante años, muchas instituciones han dependido en gran medida de una oferta de aprendizaje y desarrollo presencial. Desde cursos hasta actividades de relacionamiento y retención de estudiantes, eventos de networking o sesiones de capacitación corporativa, la vida prepandémica llevó a que muchas instituciones: 

  • Integraran lentamente el aprendizaje en línea en sus programas, 
  • Implementaran modelos combinados, 
  • O utilizaran eLearning solo para una sección de sus programas de enseñanza y aprendizaje.

 

Con la llegada del COVID-19 que impone medidas de cuarentena y la incertidumbre sobre el futuro, cambió la forma en que vivimos, aprendemos y trabajamos. El resultado es que las instituciones están trabajando rápidamente para iniciar un plan de transformación digital que integre con éxito su misión a través de modalidades totalmente en línea. 

Aquí, hemos reunido cinco consideraciones clave para que pueda iniciar un plan de transformación digital que ofrezca valor tanto a sus alumnos como a sus ecosistemas.

Illustración: Comience un plan teniendo en cuenta los resultados finales

1. Comience un plan teniendo en cuenta los resultados finales

Puede parecer contradictorio, pero tener una imagen clara de sus objetivos como institución u organización es la mejor manera de comenzar a crear un plan de transformación digital que esté estratégicamente alineado con los objetivos a corto y largo plazo. Dependiendo de dónde se encuentre en su viaje de transformación digital, tenga en cuenta los resultados deseados y retome el proceso para saber qué implementar y en qué orden.

Por ejemplo, si su objetivo es mover todos los cursos en línea, considere qué tipo de infraestructura (tecnología, herramientas y procesos) necesitará para migrar a un estado “en línea” exitosamente. Si su objetivo es crear entornos digitales que puedan recrear un campus o una experiencia corporativa, considere los tipos de servicios que necesitará renovar o comenzar a ofrecer en línea. Quizás ofreció servicios de bienestar solo en persona y ahora debe considerar cómo se verán de forma remota. Identificar sus áreas más importantes para la transformación digital ofrecerá un punto de partida sólido para su plan.

Illustration: Adopt the Right Technology and Tools2. Adopte la tecnología y las herramientas adecuadas

Ya sea que tenga un LMS implementado, esté considerando adquirir nueva tecnología o necesite herramientas más sólidas para ciertos objetivos, el éxito de su transformación digital depende en gran medida de la facilidades dadas por la tecnología. Para brindar una experiencia de aprendizaje óptima, es vital abordar la configuración de entornos de cursos con las herramientas más idóneas para sus necesidades institucionales y asegurarse de que los instructores las adopten con éxito. 

¿Necesita herramientas de colaboración en línea? Considere las soluciones de videoconferencia creadas específicamente para eLearning. Puede aprovechar las herramientas existentes en su LMS, como chats en vivo, foros y mensajería para permitir la comunicación entre el instructor, el alumno y los compañeros. No se aconseja que adquiera tecnología por el simple hecho de tenerla sino que piense en cómo los usuarios finales realmente interactuarán con ella y los tipos de funciones que necesitará para cumplir con los objetivos institucionales. 

Estas son algunas de las herramientas a considerar:

  • Supervisión en línea – Mantener la integridad académica con la ayuda de IA.
  • Prevención del plagio – Verifique la calidad y originalidad del contenido enviado por los alumnos.
  • Analítica de aprendizaje – Recopile, analice y mida la actividad del alumno para optimizar los resultados del aprendizaje.
  • Accesibilidad – Asegúrese de que el contenido de aprendizaje sea totalmente accesible para todos los alumnos, independientemente de presencia o ausencia de discapacidades.

Ilustración: Cree cursos en línea efectivos3. Cree cursos en línea efectivos

Hacer la transición de lo presencial a lo virtual puede ser un desafío para los profesores y los instructores. Una consideración cuidadosa de cómo se administrarán a los alumnos el diseño, el flujo, la participación y las evaluaciones tendrá un gran impacto en los resultados del aprendizaje. Además, la integración de un marco como Diseño universal para el aprendizaje podría resultar muy beneficioso para satisfacer las necesidades únicas de cada alumno y garantizar su éxito. Tácticas como ofrecer diversas alternativas para completar la asignación y múltiples medios de participación tendrán un impacto positivo en los resultados deseados.

Algunas consideraciones al crear cursos en línea incluyen:

·  Comience teniendo en cuenta las evaluaciones Sepa lo que desea medir para establecer lo que necesita entregar y los recursos y actividades necesarios. También considere cómo puede preparar sus evaluaciones a escala. Considere los tipos de evaluación, como la opción múltiple o complete los espacios en blanco, y automatice en la medida en que pueda.

·  De instrucciones claras Proporcionar instrucciones claras sobre la navegación y la organización del curso, los plazos, los recursos, las actividades y las expectativas ayudará a los alumnos a navegar fácilmente por el aprendizaje en línea y a mantener el compromiso con el curso.

·  Proporcione materiales de recursos que sean significativos Céntrese en la cantidad adecuada de recursos que ayudarán a los alumnos a lograr los objetivos del curso. Evitar la saturación de recursos o el desorden ayudará a los estudiantes al final.

·  Céntrese en la eficacia de la actividad Proporcione a los alumnos las actividades necesarias para avanzar en su aprendizaje, sin agregar demasiadas capas de interacción que podrían resultar abrumadoras. Si bien el aprendizaje en línea requiere sesiones interactivas que mantengan los cursos atractivos, siempre piense en los tipos de actividades que prepararán a los alumnos para la evaluación.  

Illustration: Create a Digital Culture4. Cree una cultura digital

La promoción de una cultura digital en el ámbito académico y las organizaciones aporta importantes beneficios. Con la rápida evolución de la tecnología, crear una cultura que adopte la tecnología no solo hará avanzar significativamente su plan de transformación digital, sino que también tendrá un impacto directo en los resultados. Proporcione las vías adecuadas para que los profesores / administradores académicos o el personal corporativo aprendan sobre tecnología y faciliten la colaboración. Contemple la posibilidad de movilizar a expertos en la materia para que enseñen a otros. Herramientas como las plataformas de contenido de video hacen que esto sea fácil y atractivo.  

Illustration: Develop or Enhance a Student-Centered Approach to  Learning and Development5. Desarrolle o mejore un enfoque de aprendizaje y desarrollo centrado en el estudiante

Mantener a los alumnos en el centro del proceso de aprendizaje es quizás uno de los componentes más importantes de un plan sólido de transformación digital. Si bien las iniciativas de aprendizaje en línea requieren que los profesores o los profesionales formación empresarial sepan cómo utilizar la tecnología de manera eficaz para enseñar en línea, el éxito del aprendizaje en línea depende en gran medida de la pedagogía, que se puede adaptar a la configuración del aula virtual. 

Tener en cuenta las siguientes preguntas puede ayudar enormemente a los instructores a diseñar cursos pensando en los estudiantes: 

  • ¿Cómo interactuarán los estudiantes con el contenido del curso? 
  • ¿Cómo interactuarán con otros estudiantes? 
  • ¿Cómo interactuarán los estudiantes conmigo como su instructor? 

También considere el uso de modelos de enseñanza alternativos, como el modelo de aula invertida, que puede ayudar a construir competencias del siglo XXI, como el pensamiento creativo, la resolución de problemas y la colaboración.

Un plan de transformación digital requiere una planificación cuidadosa y recursos financieros. Con la pandemia actual, muchas instituciones y organizaciones se han visto afectadas económicamente y los recursos para evolucionar digitalmente pueden verse comprometidos. Explore si sus socios tecnológicos preferidos cuentan con programas de ayuda financiera para ayudarlo a progresar durante estos tiempos únicos.

Descubra el plan de apoyo financiero de transformación digital que hemos diseñado en Open LMS para usted aquí

Fin de los comentarios