5 características esenciales de las herramientas de creación para proyectos globales de aprendizaje en línea eficaces

Gomo learning
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07/04/21
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En este artículo, echaremos un vistazo a las cinco funciones que las organizaciones globales necesitan para mantener el bajo costo y la eficacia de sus proyectos de aprendizaje en línea.

Crear buen contenido de aprendizaje en línea para una organización global consiste en alcanzar el equilibrio entre un sólido mensaje corporativo y las necesidades individuales de diferentes mercados. En este artículo echaremos un vistazo a las cinco características de las herramientas de creación que contribuirán a que las organizaciones globales mantengan el bajo costo y la eficacia de sus proyectos de aprendizaje en línea.

5 características esenciales de las herramientas de creación de contenido para proyectos globales de aprendizaje en línea eficaces 

1. Reducen el esfuerzo por repetición al crear cursos en varios idiomas

2. Aprovechan las condiciones de presentación para adaptarse a las diferencias regionales

3. Permiten que la creación se adapte de una vez a los diferentes requisitos de dispositivos de cada mercado

4. Centralizan recursos al poner todo en un solo lugar

5. Empoderan a los creadores locales para desarrollar contenido localizado

1) Reducen el esfuerzo por repetición al crear cursos en varios idiomas

Si busca el mayor rendimiento en el proceso de traducción de su contenido, un buen punto de partida es tener la capacidad de hacer cambios que modifiquen todas las versiones de cursos en diferentes idiomas de forma imperceptible. Si su herramienta de creación de aprendizaje en línea sólo le permite diseñar cursos separados por idioma, usted tendrá dificultades cada vez que deba cambiar el contenido. Por ello, las organizaciones globales sin duda querrán trabajar con una herramienta de creación que les permita crear un solo curso donde los estudiantes puedan seleccionar el idioma que desean. 

Un cliente de Gomo trabaja con 85 idiomas y una variedad de enfoques diferentes. De hecho, en algunos mercados, la empresa utiliza la herramienta de importación y exportación XLIFF de Gomo para obtener una transcripción integral del curso que se compartirá con sus aliados de traducción. Luego, ese archivo puede devolverse y cargarse nuevamente en el sistema. Algunos traductores trabajan directamente en la plataforma gracias a las funciones de colaboración de Gomo con las que pueden agregar material a medida que llega.

Evidentemente, es importante contar con una amplia gama de opciones en esta área: capacidad de crear diferentes bancos de preguntas por región, posibilidad de establecer variables de selección de idioma que muestren u oculten contenido irrelevante para usuarios de algunos idiomas, entre otras. Asegúrese entonces de identificar los proveedores que ofrecen esas funciones antes de elegir una herramienta determinada.

En nuestro artículo ‘5 Authoring Tool Features That Deliver Incredible Value’. se presenta un soporte sólido en varios idiomas, entre otras funciones únicas.

2) Aprovechan las condiciones de presentación para adaptarse a las diferencias regionales

El uso del idioma no siempre se alineará perfectamente con las necesidades culturales y normativas de sus diferentes sedes. Un empleado angloparlante de la costa este de EE.UU. quizás necesite información algo diferente de la que necesite un empleado en Londres (o en Los Ángeles). 

A primera vista, podría pensarse que ofrecer servicios en esas variaciones regionales podría complicar el establecimiento de un enfoque económico. Afortunadamente, las condiciones de presentación pueden ayudarle a mantener todo en un archivo único. 

Al permitirles a los estudiantes identificarse como pertenecientes a alguna sede o equipo específico, es posible configurar fácilmente una variable personalizada y páginas de servicio o elementos específicos relevantes para ellos (al tiempo que oculta aquellos irrelevantes).

Cómo hacerlo

Infografia: Qué saber, qué evitar creando E-Learning accesible

3) Permiten que la creación se adapte de una vez a los diferentes requisitos de dispositivos de cada mercado

Aquellos días en que el contenido digital era consumido exclusivamente mediante un computador de escritorio o portátil son un recuerdo lejano para los americanos. Desarrollar contenido de aprendizaje en línea destinado únicamente a computadores de escritorio ya no tiene ningún sentido para muchas organizaciones, y esto se hace aún más evidente en organizaciones a escala internacional.  Países como China o India, donde poseer un computador nunca ha sido la norma, el uso de internet móvil se ubica en 62% y 77%, respectivamente.

Sin embargo, esto no significa que usted debe limitarse a crear contenido de aprendizaje en línea únicamente para dispositivos móviles. Después de todo, la división dispositivo móvil/computador de escritorio en los Estados Unidos ronda el 47%/49%—aunque el uso de computadores en oficinas sigue siendo alto (y en algunos países como Rusia y Alemania, el uso de computadores de escritorio está mucho más arraigado en general).

En definitiva, ningún tipo de pantalla se impone al otro—¡y ese es justamente el punto! La creación de aprendizaje en línea destinado a múltiples dispositivos es esencial para cubrir todas las bases sin duplicar el esfuerzo que implicaría si no se hiciera de esa forma. Si su objetivo es ahorrar tiempo y dinero con una herramienta de creación, debe diseñar un curso sólo una vez y ofrecer al estudiante la posibilidad de decidir cómo, cuándo y dónde acceder al contenido.  

  Móbil Computador de escritorio Tablet
China 61.56% 37.4% 1.04%
Alemania 44.25% 52.62% 3.12%
India 76.57% 22.89% 0.54%
Japón 45.47% 51.01% 3.42%
México 56.17% 42.04% 1.79%
Rusia 25.96% 72.9% 1.14%
Reino Unido 46.74% 46.74% 6.43%
Estados Unidos 47.46% 48.56% 3.98%

4) Centralizan recursos poniendo todo en un solo lugar

Incluso cuando se trabaja en una sola sede, tener que pasar por diferentes archivos de contribuyentes de curso puede convertirse en un verdadero dolor de cabeza. Esto es aún más desesperante si solo puede usar una herramienta de creación de contenido pensada únicamente para computadores de escritorio. Además, cuando se involucra un actor internacional, ya sea un experto en localización o todo un equipo regional, en la edición o creación de nuevos cursos, el proceso puede convertirse en una pesadilla. 

Las herramientas de creación de contenido alojadas en la nube resuelven todos esos problemas logísticos que surgen cuando interactúan muchos contribuyentes, independientemente de su ubicación. Una herramienta básica le brindará acceso compartido, alojado en el navegador, al editor y a sus cursos. También, es importante que busque características más avanzadas, como una base de datos centralizada, gestión compartida de temas y plantillas y herramientas de colaboración sólidas que le ayuden a asignar funciones a diferentes contribuyentes.

Conozca más sobre los beneficios de la nube: ‘5 Reasons Why a Cloud-Based Authoring Tool Is More Cost-Efficient’.

5) Empoderan a los creadores locales para desarrollar contenido localizado

Trabajar de forma eficaz con equipos locales no se trata solamente de estandarizar y dictar un enfoque, sino de empoderar a esos equipos para que creen cursos únicos. Algunas veces, existen temas que son relevantes sólo para un número limitado de mercados. Otras veces, la mensajería de un curso exige un enfoque totalmente diferente dependiendo del mercado. 

Un entorno compartido alojado en la nube significa que los creadores y editores de cursos geniales pueden encontrarse en cualquier parte, y sus estudiantes pueden beneficiarse de las impresiones de los expertos más capacitados. 

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